Informativa Privacy
 

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS. 196/2003

Il "Titolare del trattamento"

Ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, Reward S.r.l. (di seguito anche: Società, e/o Reward), con sede legale in  Milano (MI), in Viale Jenner, n°64 - 20159 – Italia, è il Titolare, ex art. 28 d.lgs. 196/03, del trattamento dei Suoi dati personali. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere e/o futuri, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l'altro, le seguenti informazioni.
 

Tipi di dati trattati

Dati personali ed identificativi così come  intesi dall’art. 4 lettera b)  e  c) ex d.lgs. 196/03, oltre che quelli relativi a qualsivoglia informazione circa una persona fisica, giuridica, una pubblica amministrazione, e qualsiasi altro ente, associazione od organismo, che ha il compito di effettuare periodicamente le copie di sicurezza delle banche dati, dati identificativi, dati relativi al traffico e dati anonimi. A ciò si aggiungono i dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web che potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i suoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di richieste da parte delle autorità.
 

Facoltatività del conferimento dei dati

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati nella sezione “Area Personale” per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto così come di seguito meglio specificato.
 

Dati raccolti

I dati raccolti sono inerenti essenzialmente a: Dati identificativi (nello specifico: nome, cognome, indirizzo e-mail,). Gli stessi sono forniti dal gestore telefonico e dall’utente (Interessato) direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi Titolari e/o Responsabili esterni del trattamento per conto della Titolare, Reward. I dati raccolti possono, in via residuale, avere anche natura sensibile e/o giudiziaria. In tal caso saranno trattati con le tutele previste per legge e nel rispetto, anche, degli artt. 23 e 26 d.lgs. 196/2003.


Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. esecuzione dei rapporti giuridici con Voi in essere e/o futuri;
2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto giuridico di cui sopra;
3. gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto giuridico in essere e/o in fase di definizione purché collegato/connesso all'oggetto societario della Società Reward;
4. assolvere ad obblighi normativi, contabili e/o fiscali;
5. tutela dei diritti contrattuali;
6. analisi statistiche interne, aggregate o anonime e comunque intellegibili;
7. attività di marketing attraverso l’invio di materiale per fini promozionali della Titolare analoghi a quelli oggetto del rapporto in essere, ovvero della stessa Reward.
Fermo restando quanto previsto nella sezione Ambito di comunicazione e diffusione dei dati, il trattamento dei Dati personali ha luogo presso la predetta sede o altre sedi secondarie italiane di Reward, ed è effettuato da personale dipendente o da collaboratori del Titolare, oppure presso le sedi dei responsabili esterni del trattamento.
 

Modalità del trattamento

I Dati personali dell’utente sono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di protezione della privacy stabiliti nel d.lgs. n. 196/2003 e dalle altre normative vigenti in materia di protezione dei dati personali. I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli operatori espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Al fine di svolgere le attività di customer care, assistenza o gestione dei reclami, nonché allo scopo di offrire maggiore tutela al cliente assicurandosi che i suoi Dati personali non siano utilizzati da soggetti diversi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere al cliente di inviare una comunicazione scritta in cui dichiari sotto la propria responsabilità di essere titolare o utilizzatore autorizzato dell’utenza telefonica sulla quale vengono forniti i Servizi.
 

Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 3, 4, 5 e 6 relative agli adempimenti di natura contrattuale, ne consegue che l'eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l'impossibilità della Titolare a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento è facoltativo  in relazione alle finalità di cui al punto 7 che si riferisce all'espletamento delle principali attività di marketing avviate dalla Titolare.
 

Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all'estero (paesi UE), che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi* si indicano per maggiore chiarezza:
- Società che collaborano con la Titolare Reward;
- Società collegate e/o connesse a Reward;
- amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento d'obblighi normativi;
- autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l'espletamento degli obblighi di legge;
- società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
- per le finalità n. 3, 4, 5, 6 e 7  i dati potranno essere comunicati a soggetti qualificati che operano per la scrivente, nonché aziende appaltatrici, lavoratori autonomi a aziende committenti;
- per la finalità n. 6 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima;
- è prevista la trasmissione dei dati personali in Italia e in Paesi della Comunità Europea (Regno Unito).
(*) l'elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Responsabile incaricato presso la sede della Società.
 

Luogo di trattamento dei dati

Reward S.r.l., con sede operativa in Milano (MI), Viale Jenner, n°64 - 20159 – Italia.
 

Durata del trattamento

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi. Resta inteso che, salvo diversa indicazione da parte dell’Interessato, tali dati verranno, comunque, cancellati dal server allo scadere del decimo anno.